Drei WhatsApp-Gruppen für den Verein, private Nummern die keiner teilen will, und wenn jemand austritt, ist er trotzdem noch in der Gruppe. Wer das kennt, weiß: WhatsApp ist kein Vereins-Tool. Es ist ein Kompromiss, der irgendwann zur Gewohnheit wurde. Ab heute gibt es eine echte Alternative.
Das Problem, das jeder Verein kennt
In unserem Kneipenchor lief die Kommunikation über Jahre so: Eine WhatsApp-Gruppe für alle, eine für den Vorstand, eine für den Ausflug. Irgendwann kam Signal dazu, weil nicht alle WhatsApp nutzen wollten. Und wer keine private Nummer teilen wollte, war halt raus.
Das eigentliche Problem ist dabei nicht die App selbst. Es ist die Vermischung. Vereinskommunikation läuft über private Messenger, mit privaten Nummern, ohne jede Struktur. Der Vorstand hat keine Moderationsrechte und kann niemanden entfernen. Wenn der Kassenwart wechselt, muss irgendjemand daran denken, die Gruppen zu aktualisieren. Spoiler: niemand denkt daran.
Deshalb war ein integrierter Chat von Anfang an auf der Roadmap. Mit v0.11.0 ist er da.
Was ist neu?
Direktnachrichten ohne Handynummer
Jedes Mitglied kann andere Mitglieder direkt anschreiben — über die App, nicht über WhatsApp. Keine Telefonnummer nötig, keine Kontaktfreigabe. Wer seine Ruhe haben will, stellt einfach ein, wer ihm schreiben darf: alle, nur der Vorstand, oder niemand. Das entscheidet jedes Mitglied selbst, direkt in den eigenen Privacy-Einstellungen.
Vereins-Chat: einer für alle
Ein zentraler Chat, in dem automatisch alle Mitglieder drin sind. Neue Mitglieder werden beim Beitritt hinzugefügt, ausgetretene beim Austritt entfernt. Kein manuelles Pflegen, kein „Kann jemand Lisa in die Gruppe einladen?". Das läuft einfach.
Abteilungs-Chats, automatisch synchronisiert
Die Jugendabteilung hat ihren Chat, die Senioren ihren, die Fußballer ihren. Die Mitglieder werden direkt aus der Abteilungszuordnung synchronisiert. Wechselt jemand die Abteilung, passen sich die Chats an. Kein Admin muss irgendetwas tun.
Event-Chats, so lange das Event läuft
Wer zu einer Veranstaltung zugesagt hat, ist automatisch im Event-Chat. Perfekt für „Ich bringe Kuchen mit", „Kann jemand Stühle aufstellen?" oder „Wir brauchen noch zwei Helfer am Grill". Der Event-Chat ersetzt die bisherige Pinnwand. Schneller, direkter, und alle Zusager sind automatisch dabei.
Nachricht an den Vorstand, rollenbasiert
Jedes Mitglied kann direkt an den Vorstand, den Kassenwart oder den Trainer schreiben — ohne wissen zu müssen, wer das gerade ist. Die Nachricht geht an alle Personen mit dieser Rolle. Wechselt der Vorstand im nächsten Jahr? Die Empfänger aktualisieren sich automatisch. Keine toten Kanäle, keine vergessenen Übergaben.
Bilder senden, aber mit Köpfchen
Fotos senden ist natürlich möglich. Aber anders als bei WhatsApp, wo jedes Handyfoto in voller Auflösung durch die Leitung geht, komprimiert Vereinsgeist Bilder automatisch vor dem Upload. Der Admin stellt per Slider ein, wie stark: Die Bildqualität lässt sich zwischen 40 % (sehr klein, spart Speicher) und 100 % (Originalqualität) regeln, die maximale Auflösung zwischen 512px und 2048px.
Das klingt nach einem Detail. Aber wenn 65 Mitglieder nach dem Vereinsausflug ihre Fotos teilen, macht es einen enormen Unterschied beim Speicherverbrauch. Und die Mitglieder merken davon nichts, weil die Komprimierung komplett im Hintergrund passiert.
Direkte Video-Uploads gibt es bewusst nicht. Stattdessen werden YouTube- und Vimeo-Links automatisch als Vorschau angezeigt — mit Thumbnail und Play-Button, direkt im Chat. Das spart Speicher und Bandbreite. Und ehrlich gesagt: Wer ein Video teilen will, hat es meistens sowieso schon auf YouTube.
Volle Kontrolle für den Vorstand
Bei WhatsApp hat der Vorstand genau zwei Optionen: Gruppenadmin sein oder nicht. In Vereinsgeist sieht das anders aus.
Jede Chat-Funktion lässt sich einzeln ein- und ausschalten. Direktnachrichten, Gruppen-Chats, Event-Chats, Bilder, Video-Links: Der Vorstand entscheidet, was der Verein braucht und was nicht. Und wer es noch feiner haben will, kann die Einstellungen pro Chat überschreiben. Im Vereins-Chat Bilder erlauben, im Jugend-Chat nicht? Kein Problem. Jeder Chat kann eigene Regeln haben, die vom Vereinsstandard abweichen.
Dazu kommt echte Moderation: Nachrichten löschen, Mitglieder stummschalten. Was in WhatsApp-Gruppen ein Wunschtraum ist, funktioniert hier einfach.
Und schließlich gibt es vier neue feingranulare Berechtigungen, die steuern, wer DMs senden, Gruppen erstellen, moderieren oder Chat-Statistiken einsehen darf. Das Berechtigungssystem ist dasselbe, das ihr bereits von der Mitgliederverwaltung kennt. Konsistent, übersichtlich, keine Sonderlogik.
Warum nicht einfach bei WhatsApp bleiben?
Berechtigte Frage. WhatsApp funktioniert, alle kennen es, und es kostet nichts. Hier ist der Unterschied:
Bei WhatsApp braucht jedes Mitglied die private Handynummer der anderen. Der Vorstand hat keine echten Moderationsrechte. Wenn ein Mitglied austritt, bleibt es in der Gruppe, bis jemand daran denkt, es zu entfernen. Die Daten liegen auf US-Servern. Individuelle Datenschutz-Einstellungen pro Mitglied gibt es nicht.
Bei Vereinsgeist läuft die Kommunikation über die Vereins-App. Ohne private Nummern, mit echten Moderationsrechten für den Vorstand, automatischer Mitgliedersynchronisation bei Ein- und Austritt, Datenhaltung auf EU-Servern via Firebase, individuellen DSGVO-Privacy-Settings pro Mitglied und Bildkomprimierung nach Vereinsvorgabe. Und ja: ebenfalls kostenlos.
Der Chat ist kein Premium-Feature. Er ist kostenlos für alle Tarife, vom Free-Tier bis Enterprise.
Verbesserte Navigation
Neben dem Chat haben wir die gesamte Navigation überarbeitet, weil ein neuer Tab auch ein guter Anlass ist, alles nochmal kritisch anzuschauen.
Termine stehen jetzt auf Position 2. Für die meisten Mitglieder sind Termine der wichtigste Bereich. Der steht jetzt an zweiter Stelle, direkt nach dem Dashboard.
Text-Labels unter den Icons. Klingt banal, war aber überfällig. Keine Rätselraten mehr, was welcher Tab bedeutet.
Plus-Menü als Bottom Sheet. Größere Icons, besser lesbar, und rollenbasiert gefiltert. Jedes Mitglied sieht nur die Aktionen, die es auch nutzen kann. Ein Mitglied ohne Vorstandsrechte sieht kein „Ankündigung erstellen". Weniger Rauschen, mehr Relevanz.
Plattform-natives Design. Der Plus-Button nutzt auf iOS den echten Glasmorphismus-Effekt, auf Android Material Design. Nicht weil es sein muss, sondern weil sich die App auf jedem Gerät so anfühlen soll, als gehöre sie dorthin.
Unter der Haube
Für die technisch Interessierten: Das Messaging-System nutzt Firestore-Echtzeit-Listener für die Chat-Streams. Nachrichten erscheinen sofort, ohne Polling. Die Bildkomprimierung läuft client-seitig vor dem Upload, was Bandbreite spart und die Kontrolle beim Verein belässt. Chat-Mitgliedschaften werden über Cloud Functions synchronisiert. Tritt ein Mitglied einem Event bei oder verlässt eine Abteilung, werden die entsprechenden Chats automatisch aktualisiert. Die Berechtigungen nutzen dasselbe granulare Rollensystem, das auch den Rest der App steuert. Keine Parallel-Struktur, keine Sonderlogik. Und alle Daten bleiben in Firebase europe-west3, wie bei allen anderen Vereinsgeist-Daten auch.
Verfügbarkeit
Das Messaging-System ist ab sofort als kostenloses Addon verfügbar. Der Admin kann es unter Einstellungen → Addons aktivieren. Es erscheint dann automatisch als Chat-Tab in der Navigation — genau dort, wo man es erwartet. Alle Details zu den Chat-Features findest du auf der Funktionsseite.
Du willst Vereinsgeist ausprobieren?
Vereinsgeist ist noch nicht öffentlich verfügbar, aber der Launch rückt näher. Wenn du deinen Verein von WhatsApp-Chaos befreien willst, setz dich auf die Warteliste. Sobald die App bereit ist, wirst du als Erstes informiert.
Kein Spam, kein Druck. Nur Updates, wenn es wirklich etwas zu erzählen gibt.
Fragen oder Feedback? Schreibt uns, wir freuen uns über jede Rückmeldung: vereinsgeist@70six.de