Datenschutz & Compliance

Datenschutz ist kein Feature.
Es ist Pflicht.

Vereinsvorstände haften persönlich für den Datenschutz ihrer Mitglieder. Deshalb ist DSGVO bei Vereinsgeist nicht optional – sondern Kernarchitektur.

Wusstest du? Vereinsvorstände haften persönlich.

Nach DSGVO Art. 82 können Vereinsvorstände persönlich für Datenschutzverstöße haftbar gemacht werden. Wer Mitgliederdaten in Excel, Google Sheets oder WhatsApp-Gruppen speichert, riskiert Bußgelder und persönliche Haftung. Vereinsgeist wurde gebaut, um genau dieses Risiko zu eliminieren.

So schützen wir eure Vereinsdaten

EU-Server Frankfurt (europe-west3)

Alle Daten werden auf Firebase EU-Servern in Frankfurt gespeichert. Kein Byte verlässt die EU – garantiert.

TLS 1.3 + Verschlüsselte Datenspeicherung (Google Cloud)

Alle Verbindungen über TLS 1.3. Daten at Rest mit Verschlüsselt gespeichert. Passwörter ausschließlich gehasht.

Kein Tracking. Keine Werbung. Keine Cookies.

Kein Google Analytics, keine Werbe-SDKs, keine Third-Party-Tracker. Die App sammelt nur Daten, die für den Betrieb nötig sind.

AVV sofort verfügbar

Auftragsverarbeitungsvertrag für jeden Verein verfügbar. Rechtssicherheit ab Tag 1.

Datenexport jederzeit

Voller Export in CSV und JSON jederzeit möglich. Kein Vendor Lock-in. Deine Daten gehören dir.

Löschung auf Knopfdruck

Recht auf Vergessenwerden vollständig umgesetzt. Mitgliederdaten werden auf Wunsch vollständig und unwiderruflich gelöscht.

KI optional & transparent

Jedes KI-Feature einzeln abschaltbar. Keine Vereinsdaten für KI-Training. Audio wird sofort gelöscht.

Datenminimierung

Wir speichern nur was nötig ist. Keine versteckten Profile, kein Tracking, keine unnötigen Metadaten.

KI & Datenschutz (PII-Filter)

Alle KI-Anfragen werden durch einen PII-Filter bereinigt: Nur Vornamen (keine vollständigen Namen), keine E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Adressen. Finanzdaten nur als Aggregate. Audio-Aufnahmen werden nach Verarbeitung sofort gelöscht. Keine Vereinsdaten für KI-Training. KI-Verarbeitung über Mistral AI (EU-Server) und OpenAI Whisper (Spracherkennung). AVV/DPA verfügbar.

Push-Benachrichtigungen & Privacy

Push-Benachrichtigungen enthalten keine personenbezogenen Daten auf dem Sperrbildschirm. Details (Namen, Beträge, Event-Titel) werden nur innerhalb der App angezeigt.

Automatische Datenbereinigung

Wenn ein Mitglied den Verein verlässt oder gelöscht wird, werden alle verknüpften Daten automatisch bereinigt: Schichtzuweisungen, Buchungen, Kursanmeldungen und Aufgabenzuweisungen. Keine verwaisten Datensätze.

DSGVO-konform
Verschlüsselt gespeichert
Hosting in Deutschland
Die rechtliche Datenschutzerklärung findest du hier.
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