Termine im Blick — Kalender, Filter und intelligentes Archiv
Vereinsgeist v0.13.0 macht die Terminverwaltung leistungsfähiger: Kalenderansicht, intelligente Filter, automatische Aufbewahrungsfristen und ein Archiv für wichtige Termine.
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Vereinsarbeit,
die sich smart anfühlt
Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Chaos und Papierkram. Vereinsgeist bringt Verwaltung, Kommunikation und KI in eine App – als Web-App und für Android. Kostenlos für kleine Vereine.
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iOS, Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt
Das Problem
Das kennt jeder Vorstand
Mitgliederdaten in Excel, Termine in WhatsApp, Beiträge in der Schublade
Keiner weiß wer kommt, wer zahlt und wer den Schlüssel hat
Vereinsarbeit fühlt sich an wie ein Zweitjob – dabei sollte es Spaß machen
Features
Alles in einer App. Und ja, es ist wirklich so einfach.
Die Kern-Features sind kostenlos. KI-Features und Finanzverwaltung gibt es in den Pro- und Verein+-Plänen.
Mitglieder & Organisation
Alle Mitgliederdaten an einem Ort. Schluss mit Excel-Listen.
- Mitgliederverwaltung mit Suche & Filter
- Profil-Selbstverwaltung
- Tags, Labels & Mitglieder-Notizen
- Digitaler Mitgliedsantrag & QR-Code
- Onboarding & Welcome Tour
- Datenschutz-Einstellungen pro Mitglied
Termine & Events
Kalender, Zu-/Absagen, Schichtplanung – alles an einem Ort.
- Terminplanung mit RSVP & Serientermine
- iCal-Kalenderanbindung
- RSVP-Erinnerungen (auto & manuell)
- Event-Pinnwand & Schichtplaner
- Trainer-Zuweisung
- Event-Abfragen & Zimmerpartner-Zuordnung
- Mitfahrbörse & Kartenvorschau
Kommunikation
Direktnachrichten, Gruppen-Chats und Event-Kommunikation — kein WhatsApp mehr nötig.
- Direktnachrichten & Vereins-Chat
- Abteilungs- & Event-Chats
- Bilder & Video-Vorschau
- Pinnwand, Umfragen & Push
- E-Mail an Mitglieder Pro
Aufgaben & Dokumente
Aufgaben verteilen, Protokolle verwalten, Dokumente ablegen.
- Aufgabenverwaltung
- Protokollverwaltung
- Dokumentenablage & In-App Viewer
- 20+ Textvorlagen mit Platzhaltern
KI-Features
PROKI die hilft – nicht die nervt. Optional und abschaltbar.
- KI-Textgenerierung
- KI-Chat & Vereins-Assistent
- KI-Protokoll-Assistent
- KI-Jahresbericht
- KI-Insights (Dashboard-Empfehlungen)
Finanzen & Verwaltung
VEREIN+Beiträge, SEPA-Export, Kassenbuch – Finanzen professionell im Griff.
- Beitragsverwaltung
- SEPA-Lastschrift (XML-Export)
- Kassenbuch mit CSV-Export
- Rollen & Berechtigungen Pro
- Statistiken & Dashboard Pro
Erweiterungen (Addons)
8 Module für jeden Vereinstyp — von Raumbuchung über Trainingsplanung bis zum Schichtplaner. 8 Addons verfügbar (4 kostenlos, 4 Pro), vereinstypspezifisch, per Toggle aktivierbar. KI schlägt passende Addons beim Setup vor.
Künstliche Intelligenz
KI die hilft – nicht die nervt
KI-Features sind optional, komplett abschaltbar und Teil des Pro-Plans. Vereinsgeist funktioniert zu 100% ohne KI. Weil echte KI echtes Geld kostet, ist sie kein Gimmick – sondern ein echtes Upgrade.
KI-Textgenerierung
Aus Stichworten wird in Sekunden eine professionelle Einladung – im Stil eures Vereins
Protokoll-Assistent
Sitzung aufnehmen, KI erstellt das Protokoll. Audio wird danach sofort gelöscht.
Smart Chat
Fragt den KI-Assistenten: er kennt eure Termine, euren Vorstand und eure Mitglieder
KI-Jahresbericht
Per Knopfdruck ein vollständiger Jahresbericht – Mitgliederentwicklung, Events, Finanzen, Highlights und Ausblick
KI ist optional. Jedes Feature einzeln abschaltbar. Keine Vereinsdaten für KI-Training.
Datenschutz & Vertrauen
100% DSGVO. Keine Kompromisse.
Vereinsvorstände haften persönlich für den Datenschutz ihrer Mitglieder. Deshalb ist Datenschutz bei Vereinsgeist kein Afterthought, sondern Kernarchitektur.
EU-Server (Frankfurt)
Alle Daten auf Firebase EU (europe-west3). Kein Byte verlässt die EU.
Verschlüsselt. Immer.
TLS 1.3, verschlüsselte Speicherung (Google Cloud managed). Passwörter ausschließlich gehasht.
Kein Tracking. Keine Werbung.
Kein Google Analytics, keine Cookies, keine Werbe-SDKs.
KI ist optional. Komplett.
Jedes KI-Feature einzeln abschaltbar. Keine Daten fürs Training.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag für jeden Verein verfügbar.
Datenexport jederzeit
CSV/JSON für alle Vereinsdaten. Kein Vendor Lock-in.
Löschung auf Knopfdruck
Recht auf Vergessenwerden vollständig umgesetzt.
3 Security-Audits vor Launch
Drei unabhängige Sicherheits-Durchläufe: Firestore Rules, Cloud Functions, KI-System, Race Conditions, PII-Schutz. Jeder Fund wurde behoben.
Automatische Datenbereinigung
Wenn ein Mitglied geht, werden alle verknüpften Daten automatisch aufgeräumt. Keine verwaisten Einträge.
DSGVO-konform
Verschlüsselt gespeichert
Hosting in Deutschland
Pricing
Transparent. Fair. Kein Kleingedrucktes.
Für immer kostenlos
Free
0€
Ideal für kleine Vereine bis 30 Mitglieder. Keine Kreditkarte nötig, kein Zeitlimit, keine versteckten Kosten.
Kostenlos starten- Bis 30 Mitglieder
- Pinnwand, Umfragen, Chat, RSVP
- Push, iCal, QR-Einladung
- 100 MB Dokumente
- Community-Support
Jährlich
Monatlich
2 Monate gratis
Beliebt
Pro
5,83€ / Monat
69,99€/Jahr – jährliche Abrechnung
14 Tage kostenlos testen
- Bis 200 Mitglieder
- Alles aus Free, unbegrenzt
- Rollen & Berechtigungen (29)
- E-Mail, KI, Dashboard
- 500 MB Dokumente
- E-Mail-Support
Verein+
14,17€ / Monat
169,99€/Jahr – jährliche Abrechnung
14 Tage kostenlos testen
- Bis 500 Mitglieder
- Alles aus Pro
- Beitragsverwaltung & SEPA
- Auto. Zahlungserinnerungen
- 5 GB Dokumente
- Prioritäts-Support
Verein+ XL
25,00€ / Monat
299,99€/Jahr – jährliche Abrechnung
14 Tage kostenlos testen
- Bis 2.000 Mitglieder
- Alles aus Verein+
- 2.000 KI-Anfragen/Monat
- 10 GB Dokumente
- Prioritäts-Support
FAQ
Häufige Fragen
Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für Vereine bis 30 Mitglieder. Alle Kern-Features wie Mitgliederverwaltung, Termine, Chat und Textvorlagen sind inklusive. Kein Haken, kein Ablaufdatum.
Alle Daten werden auf Firebase EU-Servern in Frankfurt (europe-west3) gespeichert. Kein Byte verlässt die EU. TLS 1.3 Verschlüsselung für alle Verbindungen, Encryption at Rest (Google Cloud managed).
Ja, jedes KI-Feature kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Vereinsgeist funktioniert zu 100% ohne KI. Keine Vereinsdaten werden für KI-Training verwendet.
Ja, Vereinsgeist ist als native iOS-App (iPhone & iPad), native Android-App und als Web-App im Browser verfügbar. Komplett auf Deutsch und Englisch lokalisiert.
Ja, voller Datenexport in CSV und JSON ist jederzeit möglich. Es gibt kein Vendor Lock-in. Du behältst immer die volle Kontrolle über deine Vereinsdaten.
Deine Daten bleiben 30 Tage verfügbar, damit du alles exportieren kannst. Danach wird alles vollständig gelöscht. Du kannst jederzeit zum Free-Plan zurückkehren.
Ja, der Pro-Plan kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Keine automatische Verlängerung, keine Kreditkarte nötig.
Ja, Vereinsgeist ist komplett auf Deutsch und Englisch lokalisiert – inklusive aller Textvorlagen, der Benutzeroberfläche und des Assistenten.
Addons sind vereinstypspezifische Module die ihr aktivieren könnt — z.B. Trainingsplaner für Sportvereine, Foto-Galerie für Kulturvereine oder Schichtplaner für Vereine mit regelmäßigen Diensten. 4 Addons sind kostenlos (Inventar, Meldungen, Tauschbörse, Foto-Galerie), 4 erfordern den Pro-Plan (Raumbuchung, Kursplanung, Trainingsplanung, Schichtplaner). Ihr aktiviert nur was ihr braucht.
Kern-Features (Mitglieder, Termine, Chat, Aufgaben) sind für jeden Verein relevant und immer verfügbar. Addons sind vereinstypspezifische Erweiterungen die ihr einzeln aktiviert — ein Sportverein braucht den Trainingsplaner, ein Kulturverein die Foto-Galerie. So bleibt eure App übersichtlich und ihr seht nur was ihr wirklich nutzt. 4 Addons sind kostenlos, 4 erfordern den Pro-Plan.
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