Vereinsarbeit.
Endlich digital.
Mitglieder, Beiträge, Protokolle, DSGVO – alles in einer App. Per Web oder Android. Weniger Verwaltung, mehr Verein.
iOS, Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt
Du haftest persönlich für den Datenschutz deiner Mitglieder
DSGVO Art. 82 – und trotzdem liegen die Daten in Excel, Google Sheets oder WhatsApp-Gruppen.
Protokolle schreiben dauert länger als die Sitzung
Handschriftliche Notizen abtippen, formatieren, per Mail rumschicken, genehmigen lassen.
Beiträge einziehen per Überweisung – und dann nachhaken
Wer hat überwiesen? Wer nicht? Welcher Betrag stimmt nicht? Jedes Quartal das gleiche.
Excel, WhatsApp, E-Mail, Ordner – alles überall, nichts zusammen
5 Tools für eine Aufgabe. Kein Überblick, keine zentrale Quelle, kein System.
Von der Mitgliederverwaltung bis zur SEPA-Lastschrift. Die Kern-Features sind kostenlos – Premium-Features wie KI oder Finanzen ab 6,99 €/Monat.
Mitgliederverwaltung
Detailansicht, Bearbeitung, Suche & Filter. Emoji-Tags, interne Notizen (nur Vorstand), Import/Export. Alles an einem Ort.
DetailsTerminplanung & RSVP
Kalender, Zu-/Absagen, Serientermine, Push-Erinnerungen. iCal-Feed für Outlook, Google & Apple Kalender. .ics-Export.
Pinnwand & Ankündigungen
Beiträge mit Anpinnen, Reaktionen (👍/👁️ gesehen) und automatischer Gelesen-Markierung. Wichtiges bleibt oben.
Umfragen & Abstimmungen
Einzel-/Mehrfachwahl oder Ja/Nein. Deadline, animierte Ergebnis-Balken, Gewinner-Hervorhebung. Schnelle Entscheidungen.
Protokollverwaltung
Protokolle erstellen, bearbeiten, genehmigen, durchsuchen. Versionierung und Archivierung inklusive.
DetailsTextvorlagen
20+ fertige Vorlagen mit Platzhaltern für Einladungen, Berichte, Aushänge. Eigene Vorlagen erstellen & teilen.
Aufgabenverwaltung
Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Prioritäten, Fälligkeitsdaten, drei Tabs (Offen/Erledigt/Meine). Per Swipe erledigen.
Schichtplaner
Schichten mit Zeitfenstern und Personalbedarf anlegen. Mitglieder tragen sich selbst ein. Fortschrittsbalken zeigt Belegung.
Event-Abfragen & Zimmerpartner
Essenswünsche, Unterkunft, T-Shirt-Größen direkt im Event abfragen. Antwort-Matrix für den Organisator, CSV-Export. Zimmerpartner-Zuordnung mit automatischem Matching und Zimmerliste.
Mitfahrbörse
Mitglieder bieten Fahrten zu Events an oder buchen Plätze. 5 Transportarten, Kostenteilung, Rückfahrt-Option. Dashboard zeigt Fahrten der nächsten 7 Tage.
RSVP-Erinnerungen
Automatisch 24h vor dem Termin + manuell per Button mit persönlicher Nachricht. Verlauf aller Erinnerungen. E-Mail ab Pro.
KI-Protokoll-Assistent
Sitzung aufnehmen → KI erstellt das Protokoll. Audio wird danach sofort gelöscht.
Mehr zu KIKI-Textgenerierung
Professionelle Einladungen, Berichte, Aushänge aus Stichworten – im Stil eures Vereins.
KI-Jahresbericht
Vollständiger Jahresbericht per Knopfdruck: Mitglieder, Events, Finanzen, Highlights. Kopierbar und teilbar.
Rollen & Berechtigungen
29 granulare Permissions in 10 Kategorien. Eigene Rollen erstellen – z. B. „Trainer darf Termine erstellen, aber nicht Finanzen einsehen".
E-Mail an Mitglieder
Direkt aus der App an alle, Vorstand, nach Tag oder einzeln. Mit Anhängen, Zustellstatistik. Pro: 600/Monat, Verein+: 6.000/Monat.
Statistiken & Dashboard
Mitglieder-Trends, Teilnahmequoten, offene Aufgaben auf einen Blick. Diagramme für Wachstum und Aktivität.
Beitragsverwaltung
Beiträge anlegen, Mitgliedern zuordnen, Zahlungsstatus tracken (offen/bezahlt/überfällig).
SEPA-Lastschrift
XML-Export für die Hausbank. Ein Klick statt stundenlanges Nachfassen.
Kassenbuch
Einnahmen, Ausgaben, Belege digital erfassen. CSV-Export für den Steuerberater.
Auto. Zahlungserinnerungen
Konfigurierbare Intervalle (7, 14, 30 Tage). Per Push und/oder E-Mail. Automatische Überfällig-Markierung.
Vereinsvorstände haften persönlich für den Datenschutz ihrer Mitglieder. Deshalb ist Datenschutz bei Vereinsgeist keine Checkbox – sondern Kernarchitektur.
EU-Server Frankfurt
Firebase EU (europe-west3). Kein Byte verlässt die EU.
Verschlüsselt. Immer.
TLS 1.3, verschlüsselte Speicherung (Google Cloud managed). Passwörter ausschließlich gehasht.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag für jeden Verein sofort verfügbar.
Kein Tracking. Keine Werbung.
Kein Google Analytics, keine Cookies, keine Werbe-SDKs. Versprochen.
- Bis 30 Mitglieder
- Pinnwand, Umfragen, Chat, RSVP
- Push, iCal, QR-Einladung
- 100 MB Dokumente
- Bis 200 Mitglieder
- Rollen & Berechtigungen (29)
- E-Mail, KI, Dashboard
- 500 MB Dokumente
- Unbegrenzte Mitglieder
- Beiträge, SEPA, Kassenbuch
- Auto. Zahlungserinnerungen
- 2 GB Dokumente
Vereinsgeist startet bald. Sei als einer der Ersten dabei.
iOS, Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server · Verschlüsselt