Was Vereinsgeist alles kann
Von der Mitgliederverwaltung bis zum KI-Protokollassistenten: Alle Funktionen auf einen Blick. Verfügbar für iOS, Android und als Web-App.
iOS, Android & Web-App · DSGVO-konform · EU-Server
Schluss mit Excel-Tabellen und verstreuten Kontaktlisten. Von der Aufnahme per QR-Code bis zu internen Notizen – alles zentral, alles DSGVO-konform.
Mitgliederverwaltung
Alle Mitgliederdaten an einem Ort: Profile mit Detailansicht, Rollen, Tags, Suche und Filter. Neue Mitglieder per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Deep Link einladen — dank Universal Links landen sie direkt im richtigen Verein. Importiere bestehende Listen per CSV und exportiere jederzeit alle Daten. Verwalte Eintrittsdaten, Abteilungszugehörigkeiten und Massenaktionen genau so, wie dein Verein es braucht.
Profil-Selbstverwaltung
Mitglieder bearbeiten ihr eigenes Profil selbstständig – Adresse, Telefonnummer, E-Mail oder Profilbild aktualisieren, ohne den Vorstand zu kontaktieren. Die Rolle kann dabei nicht eigenständig geändert werden. Weniger Verwaltungsaufwand für den Vorstand, mehr Eigenverantwortung für die Mitglieder.
Mitglieder-Datenschutz
Jedes Mitglied steuert selbst, welche Kontaktdaten für andere sichtbar sind – E-Mail, Telefon und Adresse einzeln ein- oder ausblenden. Vorstand und Admins sehen immer alle Daten, das eigene Profil ist immer vollständig einsehbar. So wird Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
Digitaler Mitgliedsantrag & QR-Code
Jeder Verein erhält eine öffentliche Beitritts-URL (/join/vereinsname) – kein Login nötig. QR-Code drucken und auf Flyer, Plakate oder die Website einbinden. Neue Mitglieder füllen den Antrag direkt am Smartphone aus. Die Daten landen automatisch im System, der Vorstand wird benachrichtigt und kann den Antrag mit einem Klick annehmen oder ablehnen. Kein Papier, kein Abtippen, kein Fehler.
Tags & Labels
Mitglieder mit Emoji-Tags kategorisieren und schnell filtern. Ob Ehrenmitglied, A-Mannschaft, Jugendwart oder Helfer beim Sommerfest – mit frei definierbaren Labels behältst du den Überblick. Tags können bei der Suche, bei E-Mails und in der Mitgliederliste als Filter verwendet werden.
Mitglieder-Onboarding
Welcome Tour mit 4 Schritten für neue Mitglieder: Profil einrichten, Features kennenlernen, Benachrichtigungen konfigurieren, Startseite erkunden. Dazu kontextuelle Inline-Tipps in den ersten 14 Tagen – z.B. 'So funktioniert die Zu-/Absage'. Das Eintritts-Datum ist manuell editierbar.
Mitglieder-Notizen
Interne Notizen zu einzelnen Mitgliedern hinterlegen – nur für Vorstand und Admins sichtbar. Ideal für Anmerkungen zu Gesprächen, Sonderwünsche, offene Themen oder vertrauliche Informationen. Die Mitglieder selbst sehen diese Notizen nicht. So behält der Vorstand den Überblick, ohne auf Gedächtnisnotizen angewiesen zu sein.
Abteilungen & Sparten
Organisiere deinen Verein in Abteilungen – z.B. Fußball, Tennis, Jugend oder Vorstand. Mitglieder können einer oder mehreren Abteilungen zugeordnet werden, auch per Sammelzuweisung. Abteilungen steuern Chat-Kanäle, Terminfilter und E-Mail-Verteiler. So bleibt die Kommunikation zielgerichtet und übersichtlich.
Club-Logo Upload
Lade euer Vereinslogo hoch und die App passt sich automatisch an. Aus dem Logo werden die dominanten Farben extrahiert und als App-Farbschema verwendet. So fühlt sich Vereinsgeist sofort nach eurem Verein an – individuell und wiedererkennbar, ganz ohne manuelle Konfiguration.
Rollen & Berechtigungen
29 granulare Berechtigungen in 10 Kategorien: Mitglieder, Rollen, Termine, Kommunikation, Chat, Finanzen, Dokumente, Protokolle, Inventar und Verwaltung. Neben den 5 Standardrollen (Admin, Vorstand, Kassenwart, Trainer, Mitglied) können beliebig viele eigene Rollen erstellt werden. So bestimmst du exakt, wer was sehen, bearbeiten oder verwalten darf.
Vorstandswechsel-Assistent
Geführter Übergabeprozess für den Vorstandswechsel: Alle Rollen, Berechtigungen und Zugänge werden Schritt für Schritt an den neuen Vorstand übertragen. Der Assistent stellt sicher, dass nichts vergessen wird – von Bankzugängen bis zu Passwörtern. Atomare Rollenübertragung verhindert Datenverlust.
Mitglieder entfernen
Dedizierter Entfernungs-Bildschirm für den Vorstand mit automatischem Pre-Check offener Verpflichtungen: Inventar, Aufgaben, Schichten, Buchungen und Meldungen werden vor dem Entfernen angezeigt. Der Vorstand wählt pro Entfernung die Inhaltspolitik — Inhalte anonymisieren oder löschen. Jede Entfernung wird als interner System-Log-Eintrag dokumentiert (nur Admins sichtbar). Alle Datenbeziehungen werden automatisch bereinigt — RSVPs, Schichtzuweisungen, Fahrgemeinschaften, Event-Umfragen, Tauschbörse, Ankündigungs-Reaktionen, Protokoll-Teilnehmer, Kursanmeldungen, Buchungen und Dienstpläne.
Volle Kontrolle über persönliche Daten: Account selbst löschen, Inhalte anonymisieren oder entfernen, Vereinswechsel — alles DSGVO-konform und transparent.
Account löschen (DSGVO Art. 17)
Jedes Mitglied kann seinen Account über Einstellungen → „Account löschen" selbst löschen — Recht auf Löschung gemäß DSGVO Art. 17 vollständig umgesetzt. Vor dem Löschen zeigt die App automatisch offene Verpflichtungen an: Inventar, Aufgaben, Schichten, Buchungen und Meldungen. Der Vorstand wird automatisch per System-Ankündigung informiert, inklusive letzter E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme. Alle persönlichen Daten werden vollständig gelöscht.
Inhaltspolitik bei Austritt
Neue Vereinseinstellung „Inhalte bei Austritt" mit zwei Optionen: Anonymisieren (Standard) — Name wird durch „Ehemaliges Mitglied" ersetzt, Inhalte bleiben erhalten. Oder Löschen — Ankündigungen, Umfragen und Pinnwand-Beiträge werden gelöscht; offizielle Dokumente wie Protokolle und Kassenbuch werden anonymisiert. Der Vorstand kann bei jeder einzelnen Entfernung vom Vereinsstandard abweichen.
Vollständige Datenbereinigung
Beim Austritt werden automatisch alle Datenbeziehungen bereinigt: RSVPs und Schichtzuweisungen, Fahrgemeinschaften (Fahrer anonymisiert, Mitfahrer entfernt), Event-Umfragen und Paarungen, Tauschbörse (Inserate und Reservierungen), Reaktionen auf Ankündigungen, Protokoll-Teilnehmer und Genehmiger, Kursanmeldungen, Buchungen und Dienstpläne. Keine verwaisten Datensätze — gründlich und vollständig.
Vereinswechsel
Mitgliedschaft in mehreren Vereinen möglich — direkter Wechsel in den Einstellungen. Wenn ein Verein gelöscht wird, erfolgt bei mehreren Mitgliedschaften eine intelligente Weiterleitung zum nächsten Verein statt Logout. Adaptive Dialoge passen sich dem Betriebssystem an: Cupertino auf iOS, Material auf Android.
Von der Terminplanung über automatische Erinnerungen bis zum Schichtplaner für Veranstaltungen. Mitglieder sagen direkt zu oder ab – der Vorstand behält den Überblick.
Terminplanung & RSVP
Erstelle Termine, Serientermine und mehrtägige Events mit wenigen Klicks. Mitglieder sagen direkt in der App zu oder ab — mit 3-Stufen-RSVP: Einfach (Ja/Nein), Standard (Ja/Vielleicht/Nein) oder Pro-Tag bei mehrtägigen Events. Push-Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand einen Termin verpasst. Der Vereinskalender synchronisiert sich automatisch. Dank iCal-Integration und .ics-Export landen alle Termine direkt in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar.
Benutzerdefinierte Terminarten
Termintypen in den Einstellungen frei benennen, neue hinzufügen und nicht benötigte löschen. Euer Verein hat Proben statt Training? Wettkampf statt Turnier? Übungsschießen statt Übung? Einfach umbenennen. Das KI-Onboarding schlägt beim Vereins-Setup automatisch passende Termintypen basierend auf dem Vereinstyp vor.
iCal-Kalenderanbindung
Vereinstermine direkt im persönlichen Kalender – egal ob Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar. Jedes Mitglied erhält einen individuellen, tokenbasierten Kalender-Feed, der sich automatisch aktualisiert. Zusätzlich können einzelne Termine als .ics-Datei exportiert werden. So bleibt jeder auf dem Laufenden, ohne die App öffnen zu müssen.
RSVP-Erinnerungen
Schluss mit "Wer hat noch nicht geantwortet?". Automatisch: 24 Stunden vor einem Termin bekommen alle Mitglieder, die noch nicht geantwortet haben, eine Push-Benachrichtigung. Manuell: Der Vorstand sieht auf der Event-Detailseite die offenen Antworten mit Avatars und kann per Klick eine Erinnerung mit persönlicher Nachricht senden – per Push oder Push + E-Mail (ab Pro). Ein Verlauf zeigt alle verschickten Erinnerungen. E-Mail: Pro
Event-Chat
Jedes Event hat einen eigenen Chat-Tab direkt auf der Event-Detailseite — "Info" für alle Details und "Chat" für die Diskussion. Teilnehmer werden automatisch aus der RSVP-Liste synchronisiert. Volle Chat-UI mit Nachrichtenliste und Eingabefeld, kein separater Screen mehr nötig. Der Vorstand kann wichtige Hinweise kommunizieren und Beiträge moderieren.
Kalenderansicht
Ausklappbarer Kalender direkt über der Terminliste. Eingeklappt zeigt er die aktuelle Woche mit hervorgehobenem Heute-Datum, aufgeklappt den vollen Monat. Farbige Punkte unter den Tagen zeigen Termine nach Typ — grün für Training, orange für Meeting. Tap auf einen Tag filtert die Liste sofort auf diesen Tag.
Intelligente Filter & Sortierung
Filter-Leiste mit Chips für Typ (Training/Meeting/Event), Abteilungs-Dropdown, Status-Filter ("RSVP offen" und "Meine Termine") und Sortierung nach Datum, Name oder RSVP-Quote. Filter bleiben bei Navigation erhalten. Counter zeigt gefilterte Ergebnisse an. Reset-Button setzt alles zurück.
Termin-Karten mit Icons
Jede Kennzahl auf der Termin-Karte hat jetzt ein Icon und ein Label — "3/12 Zusagen", "2 Plätze frei", "3 Schichten offen". Auf einen Blick verstehen, was gemeint ist. Bei vergangenen Terminen passt sich die Sprache automatisch an.
Termin-Gruppierung
Kommende Termine werden nach Tag gruppiert mit Sticky-Headern ("Heute, 1. April", "Freitag, 3. April"). Vergangene Termine nach Monat ("März 2026", "Februar 2026"). Macht lange Terminlisten übersichtlich und leicht navigierbar.
Termin-Archiv
Wichtige vergangene Termine archivieren — per Long-Press in der Liste oder über den Pin-Button im Detail. Archivierte Termine werden nie automatisch gelöscht. Ideal für Jahreshauptversammlungen, Jubiläen oder Turnier-Ergebnisse, die dauerhaft erhalten bleiben sollen.
Schichtplaner für Veranstaltungen
Für Veranstaltungen können Schichten angelegt werden – z.B. "Kuchentheke 10–12 Uhr" oder "Einlass 18–20 Uhr". Pro Schicht wird festgelegt, wie viele Helfer benötigt werden. Mitglieder tragen sich selbst ein oder aus. Ein Fortschrittsbalken zeigt auf einen Blick, welche Schichten noch Helfer brauchen. Kein Hin-und-Her mehr per Nachricht.
Trainer-Zuweisung
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Trainings kann optional ein Trainer aus der Mitgliederliste zugewiesen werden. Der Trainer wird auf der Event-Detailseite angezeigt. So wissen alle Mitglieder auf einen Blick, wer das Training leitet – und der Vorstand behält die Übersicht über die Trainerzuordnung.
Event-Abfragen
Schluss mit WhatsApp-Chaos vor der Vereinsfahrt. Essenswünsche, Unterkunft, T-Shirt-Größen – alles direkt im Event abfragen. 6 Fragetypen, Schnellvorlagen (Essen, Unterkunft, T-Shirt), eigene Vorlagen speichern. Mitglieder antworten inline mit Auto-Save. Organisatoren sehen alle Antworten in einer übersichtlichen Matrix mit Zusammenfassung. Free: 3 Fragen/Event, Pro: unbegrenzt + CSV-Export. CSV: Pro
Zimmerpartner-Zuordnung
Doppelzimmer buchen war noch nie so einfach. Mitglieder wählen ihren Wunschpartner – bestimmtes Mitglied, externe Person oder offen mit Präferenz. Das System erkennt gegenseitige Matches automatisch und schlägt dem Organisator intelligente Zuordnungen vor. Zimmerliste per Knopfdruck ans Hotel exportieren. Inkl. vorkonfiguriertem Unterkunft-Template.
Mitfahrbörse
Fahrten zu Events anbieten und buchen – per Auto, Zug, Bus oder Gruppenticket. Mitglieder sehen freie Plätze, buchen direkt in der App und teilen Fahrten per WhatsApp oder E-Mail. Kostenteilung wird fair berechnet und angezeigt. Mit Rückfahrt-Option, Autocomplete für häufige Abfahrtsorte und Dashboard-Integration für die nächsten 7 Tage. Ride-Badges auf Eventkarten zeigen freie Plätze auf einen Blick.
Vereinskommunikation direkt in der App — kein WhatsApp mehr nötig. Direktnachrichten, Gruppen-Chats, Event-Kommunikation und Pinnwand. Alles unter Kontrolle des Vorstands, DSGVO-konform.
Direktnachrichten
1:1-Kommunikation zwischen Mitgliedern — direkt in der App. DM direkt vom Mitgliedsprofil starten: Chat-Icon im Profil-Header antippen, die Direktnachricht wird automatisch erstellt. Jedes Mitglied stellt selbst ein, wer DMs senden darf: Alle, nur Vorstand oder niemand. Keine privaten Handynummern nötig, alle Daten bleiben in der Vereins-Infrastruktur.
Vereins-Chat & Abteilungs-Chats
Automatischer Chat mit allen Mitgliedern — immer aktuell synchronisiert. Dazu pro Abteilung ein eigener Chat, dessen Mitglieder automatisch aus der Abteilungszuordnung übernommen werden. So erhält die Fußball-Jugend nur relevante Infos und der Vorstand kann vertraulich kommunizieren. Weniger Rauschen, mehr Relevanz.
Event-Chats
Bei jedem Event ein eigener Chat-Tab direkt in der Event-Detailseite — "Info" und "Chat" als zwei Tabs. Teilnehmer werden automatisch aus der RSVP-Liste synchronisiert. Volle Chat-UI direkt im Termin, kein separater Screen nötig. Der Vorstand kann wichtige Hinweise kommunizieren und Beiträge moderieren.
Nachricht an den Vorstand
Mitglieder können direkt an Rollen schreiben — Vorstand, Kassenwart, Trainer. Die Empfänger aktualisieren sich automatisch bei Rollenwechsel. Kein Suchen nach der richtigen Ansprechperson, die Nachricht landet immer beim aktuellen Rolleninhaber.
Benutzerdefinierte Gruppen
Vorstand und Trainer können eigene Chat-Gruppen erstellen mit frei wählbaren Mitgliedern. Perfekt für Projektteams, Ausschüsse oder temporäre Arbeitsgruppen, die nicht in die Abteilungsstruktur passen.
Bilder & Video-Vorschau
Fotos direkt im Chat senden — automatisch komprimiert, Qualität und Größe vom Admin konfigurierbar. YouTube- und Vimeo-Links werden automatisch als Vorschau mit Thumbnail angezeigt. Spart Speicher und hält die Chats übersichtlich.
Chat-Moderation & Admin-Kontrolle
Volle Kontrolle für den Vorstand: Nachrichten löschen, Mitglieder in Chats stummschalten. DMs, Gruppen-Chats, Event-Chats, Bilder und Video-Links einzeln global ein- oder ausschaltbar — auch pro einzelnem Chat überschreibbar. Vereinsaustritt = automatisch aus allen Chats entfernt.
Aufbewahrung & Archiv
Zentrale Einstellungsseite für automatische Löschfristen — getrennt für Termine (90 Tage), Ankündigungen (180 Tage) und Nachrichten (360 Tage). Optionen: 30/90/180/360 Tage oder Unbegrenzt. Wichtige Einträge einfach archivieren — die bleiben für immer. Unterstützt Datensparsamkeit gemäß DSGVO.
Pinnwand & Ankündigungen
Wichtige Neuigkeiten zentral für alle Mitglieder veröffentlichen. Posts können angepinnt werden, damit sie ganz oben bleiben. Mitglieder reagieren mit Daumen-hoch oder markieren Beiträge als gelesen. Gelesene Beiträge werden automatisch markiert, sodass der Vorstand sofort sieht, wer informiert ist und wer noch nicht.
Umfragen & Abstimmungen
Schnelle Meinungsbilder einholen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl sowie Ja/Nein-Abstimmungen. Setze eine Frist, bis wann abgestimmt werden muss. Animierte Ergebnisbalken zeigen das Stimmungsbild in Echtzeit und die Gewinner-Option wird automatisch hervorgehoben. Ideal für Vereinsentscheidungen, Terminabfragen oder Themenwahlen.
Push-Benachrichtigungen
Nie wieder etwas verpassen — granulare Push-Benachrichtigungen pro Kategorie: Termine, Ankündigungen, Umfragen, Chat, Anträge, Beiträge und Protokolle. Jedes Mitglied stellt individuell ein, worüber es informiert werden möchte. Multi-Device-Unterstützung sorgt dafür, dass Benachrichtigungen auf allen Geräten gleichzeitig ankommen. In aktiven Gruppenchats intelligentes Throttling: maximal alle 15 Minuten eine Zusammenfassung, DMs werden sofort zugestellt.
Benachrichtigungszentrale
Alle wichtigen Infos an einem Ort: Glocken-Icon im Dashboard zeigt ungelesene Benachrichtigungen als roten Badge. Ein eigener Screen mit der History aller Push-Notifications — Swipe-to-Delete für einzelne und Bulk-Aktionen zum Alle-lesen oder Alle-löschen. So verpasst du nie wieder eine wichtige Vereinsinfo.
E-Mail an Mitglieder
E-Mails direkt aus der App versenden — an alle Mitglieder, nur an den Vorstand, nach Tags gefiltert oder an einzelne Personen. Anhänge direkt aus dem Dokumentenarchiv beifügen. Detaillierte Tracking-Karte pro E-Mail: Versendet, Zugestellt, Geöffnet und Fehlgeschlagen mit Prozentanzeige und Fortschrittsbalken. E-Mail-History mit Mini-Zustellrate pro Nachricht. Im Statistik-Screen: 4 Metric-Cards (Versendet, Empfänger, Zustellrate, Öffnungsrate) und monatlicher Trend-Chart. Pro: 600/Monat, Verein+: 6.000/Monat.
Aufgaben mit Prioritäten zuweisen, Protokolle mit Genehmigungsworkflow erstellen, Inventar verwalten, Dokumente zentral ablegen und über 20 Textvorlagen nutzen.
Aufgabenverwaltung
Aufgaben im Verein endlich zentral organisieren. Erstelle Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Priorität (niedrig/normal/hoch), Fälligkeitsdatum und weise sie einzelnen Mitgliedern zu. Drei Tabs sorgen für Überblick: Offene Aufgaben, Erledigte und "Meine Aufgaben". Überfällige Aufgaben werden farblich markiert. Per Swipe lassen sich Aufgaben direkt als erledigt markieren.
Protokollverwaltung
Protokolle erstellen, strukturiert ablegen und zur Genehmigung einreichen. Versionierung sorgt dafür, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben. Genehmigte Protokolle werden automatisch archiviert und sind jederzeit durchsuchbar. Perfekt für Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Abteilungstreffen.
Dokumentenablage & Viewer
Satzung, Geschäftsordnung, Belege, Fotos – alles zentral und digital gespeichert. Mit In-App Dokumenten-Viewer direkt in der App öffnen. Sichtbarkeit pro Dokument nach Rolle und/oder Abteilung einschränkbar – Ordner vererben Einstellungen automatisch. Organisiere Dokumente in Ordnern mit DSGVO-konformer Speicherung auf EU-Servern. Free: 100 MB, Pro: 500 MB, Verein+: 2 GB.
Textvorlagen
Über 20 fertige Vorlagen mit Platzhaltern für Einladungen, Jahresberichte, Aushänge und mehr. Platzhalter wie Vereinsname, Datum oder Empfänger werden automatisch ausgefüllt. Eigene Vorlagen erstellen und für den gesamten Vorstand freigeben. Nie wieder bei Null anfangen.
Inventar- & Materialverwaltung
Vereinsinventar digital erfassen: Gegenstände mit Fotos, Kategorien und Standort anlegen. Ausleihe-System mit Rückgabedatum und überfälligen Ausleihen auf einen Blick. Ideal für Trikots, Bälle, Musikinstrumente oder Vereinstechnik. Im Free-Plan bis zu 50 Gegenstände, ab Pro unbegrenzt.
Spare Stunden an ehrenamtlicher Arbeit mit KI-Unterstützung. DSGVO-konform: Textgenerierung über Mistral AI (EU-Server), Spracherkennung über OpenAI Whisper. Jedes Feature kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Granulare Einwilligung pro KI-Funktion.
KI-Textgenerierung
Professionelle Einladungen, Jahresberichte, Aushänge und Vereinstexte aus wenigen Stichworten generieren. Die KI kennt den Stil eures Vereins und formuliert passend. Texte können nachbearbeitet, als Vorlage gespeichert und direkt im Chat oder per E-Mail geteilt werden. Ideal für Vorstände, die wenig Zeit haben.
Mehr zu KIKI-Chat
Stelle natürlichsprachliche Fragen zum Vereinsalltag und erhalte sofort Antworten. Der KI-Chat kennt eure Termine, Mitglieder, Protokolle und Dokumente. Frage zum Beispiel nach dem nächsten Termin, den Anwesenden der letzten Sitzung oder dem aktuellen Beitragsstand. Datenschutz hat oberste Priorität: Die KI verarbeitet Daten nur innerhalb der EU.
Mehr zu KIKI-Protokoll-Assistent
Sitzung aufnehmen, die KI erstellt das Protokoll. Aus einer Audioaufnahme eurer Vorstandssitzung oder Mitgliederversammlung wird automatisch ein strukturiertes Protokoll mit Tagesordnung, Beschlüssen und Aufgaben generiert. Die Audioaufnahme wird unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Von 2 Stunden Nacharbeit auf 5 Minuten Kontrolle.
Mehr zu KIKI-Jahresbericht
Per Knopfdruck einen vollständigen Jahresbericht generieren – auf Basis eurer Vereinsdaten: Mitgliederentwicklung, Veranstaltungen, Finanzen, Highlights und Ausblick. Der Bericht ist kopierbar, teilbar und perfekt für die Hauptversammlung. Jahresbericht in Sekunden statt Stunden.
Mehr zu KIKI-Insights
Regelbasierte KI-Empfehlungen direkt auf dem Dashboard für Admins und Vorstand. Erkennt z.B. inaktive Mitglieder, niedrige Rücklaufquoten, fehlende Termine oder fällige Jahresberichte. Zeigt max. 2 priorisierte Handlungsempfehlungen an. Aktivierbar in den Einstellungen.
Mehr zu KIVereins-Assistent
Sofortige Antworten auf häufige Fragen: Wann ist das nächste Training? Wer ist im Vorstand? Wo finde ich die Satzung? Der Vereins-Assistent kennt alle relevanten Informationen und beantwortet Mitgliederfragen automatisch. So wird der Vorstand entlastet und Mitglieder finden, was sie suchen.
KI-Zusammenfassung
Lange Pinnwand-Beiträge, Chat-Verläufe oder Protokolle automatisch zusammenfassen lassen. Die KI erstellt kurze, verständliche Zusammenfassungen, damit kein Mitglied lange Texte durchlesen muss. Spart Zeit und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Mehr zu KISmart Onboarding
KI-gestützter Einrichtungsassistent, der den Verein Schritt für Schritt durch die Erstkonfiguration führt. Von der Vereinsstruktur über Abteilungen bis zu Rollen – der Assistent schlägt basierend auf Vereinstyp und -größe passende Einstellungen vor und richtet alles automatisch ein. Die KI schlägt außerdem passende Addons vor: Ein Sportverein bekommt Trainingsplaner und Schichtplaner empfohlen, ein Musikverein Kursplanung und Foto-Galerie.
Mehr zu KIStatistiken & Dashboard
Interaktives Dashboard mit Mitgliedertrends, anstehenden Terminen, offenen Aufgaben und neuen Mitgliedsanträgen auf einen Blick. Vereinsstatistiken mit Diagrammen: Mitgliederentwicklung (Linie), Anwesenheitsquote (Balken) und Top-5 aktive Mitglieder. Zeitfilter für 30 Tage, 3 Monate, 12 Monate oder den gesamten Zeitraum. Abteilungsfilter für gezielte Auswertung. Im Verein+-Plan zusätzlich Beitragseingangs-Diagramm (Kreis). 200 KI-Anfragen/Monat (Pro), 1.000 (Verein+).
KI Stil-Kalibrierung
Bestimme wie die KI für euren Verein schreibt — Formalität, Emojis, Gendern, Grußformel und eigene Regeln. Referenztexte hochladen damit die KI euren Schreibstil lernt.
Mehr zu KIPersönlicher KI-Assistent
Multi-Turn-Chat der deinen Verein kennt. Frag nach Terminen, Beschlüssen oder Aufgaben. Verein+-Mitglieder bekommen personalisierte Antworten basierend auf eigenen Daten.
Mehr zu KIEvent-Zusammenfassungen
"Was hab ich verpasst?" — KI generiert 2-3 Sätze zu Events an denen du nicht teilgenommen hast. Perfekt für Mitglieder die nicht bei jedem Termin dabei sein können.
Mehr zu KI"Deine Woche" Dashboard
Personalisierte Wochenübersicht: Deine Termine mit RSVP-Status, offene Aufgaben, neue Ankündigungen und offene Abstimmungen. Alles auf einen Blick.
Vereinstypspezifische Module die pro Verein aktiviert werden. Erweitere deinen Verein mit genau den Funktionen die ihr braucht.
Raum- & Platzbelegung
Buchungskalender für Vereinsräume, Sportplätze und Hallen. Wochen- und Monatsansicht, Serienbuchungen (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich), automatische Konflikterkennung, optionaler Genehmigungsworkflow und Farb-Kodierung nach Team/Abteilung.
Meldungen & Reports
Schäden, Sichtungen und Mängel melden — mit GPS-Position und bis zu 5 Fotos pro Meldung. Kartenansicht aller Meldungen, konfigurierbare Kategorien pro Verein, Status-Workflow (offen → in Bearbeitung → erledigt), Kommentar-Thread, Bearbeiter-Zuweisung und Vorher/Nachher Foto-Vergleich.
Tauschbörse
Ressourcen teilen und tauschen im Verein. Biete- und Suche-Inserate mit Fotos, 6 Kategorien (Obst, Werkzeug, Sport, Kleidung, Bücher, Sonstiges), Reservierungs-System und Auto-Ablauf für zeitlich begrenzte Angebote.
Kursplanung & Anmeldung
Kurse und Workshops mit Online-Anmeldung und Warteliste. Teilnehmerlimit mit automatischer Warteliste, Auto-Nachrücken bei Absagen, Anwesenheits-Tracking pro Kurstermin, Kurstermine im Vereinskalender, Kursleiter-Zuweisung und Anwesenheitsstatistik über die Saison.
Foto-Galerie & Vereinschronik
Event-Fotos in Alben organisieren und teilen. Alben mit Event-Verknüpfung, 3-Spalten-Galerie mit Vollbild-Viewer und Pinch-to-Zoom, Multi-Upload (bis zu 10 Fotos gleichzeitig), Vereinschronik als Jahres-Timeline. Separates Foto-Speicherlimit (500 MB bis 50 GB).
Trainingsplanung & Statistik
Trainingseinheiten strukturiert planen und Anwesenheit tracken. Phasen-basierte Trainingsplanung (Aufwärmen, Hauptteil, Cool-down), Übungsbibliothek mit Kategorien, Schwierigkeit und Material, Vorlagen-System für wiederkehrende Einheiten. Echtes Anwesenheits-Tracking (nicht nur RSVP), Saisonstatistik pro Mitglied und Abteilung. Konfigurierbare Kategorien (Sport, Musik, Theater, eigene).
Schichtplaner / Dienstplan
Regelmäßige Dienste fair verteilen und verwalten. Diensttypen definieren (Thekendienst, Platzwart, Hallendienst), Wochenplan-Ansicht mit automatischer Slot-Generierung, Verfügbarkeitsabfrage für Mitglieder. Automatische Fair-Zuteilung (wer am wenigsten hat, kommt zuerst), Tauschbörse: Dienste anbieten und übernehmen, Fairness-Übersicht mit Statistik pro Mitglied.
Beitragsverwaltung, SEPA-Lastschrift, Kassenbuch, automatische Zahlungserinnerungen und granulare Rollen & Berechtigungen. Für Vereine die ihre Finanzen ernst nehmen.
Beitragsverwaltung
Beitragsarten anlegen, Mitgliedern zuordnen und den Zahlungsstatus in Echtzeit verfolgen. Unterschiedliche Beiträge für Erwachsene, Jugendliche, Familien oder Ehrenmitglieder. Automatische Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen und vollständige Zahlungshistorie pro Mitglied. Schluss mit der Zettelwirtschaft beim Kassenwart.
SEPA-Lastschrift
Mit einem Klick eine SEPA-XML-Datei exportieren und bei eurer Hausbank einreichen. Mandatsverwaltung, Fälligkeitsdaten und Buchungsreferenzen werden automatisch generiert. Unterstützt Erst- und Folgelastschriften nach SEPA-Standard. Kein stundenlanges Nachfassen mehr, ob der Beitrag eingegangen ist.
Kassenbuch
Einnahmen und Ausgaben digital erfassen, Belege als Foto oder PDF anhängen und jederzeit den aktuellen Kassenstand einsehen. Kategorien und Kostenstellen helfen bei der Übersicht. CSV-Export für den Steuerberater oder die Kassenprüfung auf Knopfdruck. Transparenz für den Vorstand und die Mitgliederversammlung.
Automatische Zahlungserinnerungen
Konfigurierbare Erinnerungsintervalle – zum Beispiel nach 7, 14 und 30 Tagen nach Fälligkeit. Erinnerungen werden automatisch per Push und/oder E-Mail an die betroffenen Mitglieder versendet. Überfällige Beiträge werden automatisch als solche markiert. Bei langfristig offenen Beiträgen erhält der Vorstand eine Benachrichtigung. Kein manuelles Nachfassen mehr.
Vorstandswechsel-Assistent
Atomare Rollenübertragung beim Vorstandswechsel: Alle Rollen, Berechtigungen, Finanzzugänge und Verwaltungsrechte werden in einem geführten Prozess Schritt für Schritt übertragen. Kein Datenverlust, keine vergessenen Zugänge. Der scheidende Vorstand bestätigt die Übergabe, der neue Vorstand übernimmt nahtlos.
Stripe Billing
Beiträge online einziehen mit Stripe: Checkout-Links für Mitglieder, Jahrespläne mit automatischer Verlängerung und ein Self-Service-Portal, in dem Mitglieder ihre Zahlungsdaten selbst verwalten. Sichere Zahlungsabwicklung nach PCI-DSS-Standard. Kein manuelles Nachfassen – alles automatisiert.
DSGVO-Kontolöschung
Vollständige Datenlöschung gemäß Art. 17 DSGVO auf Knopfdruck. Alle personenbezogenen Daten eines Mitglieds werden unwiderruflich gelöscht – Profil, Nachrichten, Dateien, Zahlungsdaten. Der Löschvorgang wird protokolliert und ist für den Datenschutzbeauftragten nachvollziehbar. Rechtskonform und transparent.
Finde den passenden Plan für deinen Verein. Das Wichtigste ist dauerhaft kostenlos.
| Funktion | Free | Pro | Verein+ | Verein+ XL |
|---|---|---|---|---|
| Mitglieder & Organisation | ||||
| Mitgliederverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Profil-Selbstverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tags, Labels & Notizen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitgliedsantrag & QR-Code | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abteilungen & Sparten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitglieder-Onboarding | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen & Berechtigungen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorstandswechsel-Assistent | — | — | ✓ | ✓ |
| Termine & Events | ||||
| Terminplanung mit RSVP | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine/Monat | 10 | ∞ | ∞ | ∞ |
| iCal-Kalenderanbindung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| RSVP-Erinnerungen (Push) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| RSVP-Erinnerungen per E-Mail | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Event-Chat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichtplaner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Trainer-Zuweisung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitfahrbörse | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nachrichten & Chat | ||||
| Direktnachrichten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vereins-Chat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abteilungs-Chats | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Event-Chats | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen-Nachrichten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Gruppen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bilder in Chats | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Video-Link-Vorschau | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat-Moderation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikation | ||||
| Pinnwand & Ankündigungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ankündigungen/Monat | 20 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Push-Benachrichtigungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfragen & Abstimmungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfragen/Monat | 5 | ∞ | ∞ | ∞ |
| E-Mail an Mitglieder | — | ✓ 600/Monat | ✓ 6.000/Monat | ✓ 6.000/Monat |
| Aufgaben, Dokumente & Protokolle | ||||
| Aufgabenverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Protokollverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenablage | ✓ 100 MB | ✓ 500 MB | ✓ 5 GB | ✓ 10 GB |
| Textvorlagen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inventar | ✓ 50 Gegenstände | ✓ ∞ | ✓ ∞ | ✓ ∞ |
| KI-Features | ||||
| Vereins-Assistent | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Textgenerierung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Chat | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Protokoll-Assistent | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Jahresbericht | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Insights | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Anfragen/Monat | — | 200 | 1.000 | 2.000 |
| Statistiken & Dashboard | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzen & Verwaltung | ||||
| Beitragsverwaltung | — | — | ✓ | ✓ |
| Automatische Zahlungserinnerungen | — | — | ✓ | ✓ |
| SEPA-Lastschrift | — | — | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch | — | — | ✓ | ✓ |
| Vorstandswechsel-Assistent | — | — | ✓ | ✓ |
| Stripe Billing | — | — | ✓ | ✓ |
| DSGVO-Kontolöschung | — | — | ✓ | ✓ |
| Beitragseingang-Diagramm | — | — | ✓ | ✓ |
| Mitglieder | Bis 30 | Bis 200 | Bis 500 | Bis 2.000 |
| Preis | 0 € | 6,99 €/Monat | 16,99 €/Monat | 29,99 €/Monat |
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