Mitglieder kommen und gehen — das gehört zum Vereinsleben. Aber was passiert eigentlich mit den Daten, den Beiträgen und den offenen Aufgaben, wenn jemand austritt? Bisher war das in vielen Vereins-Apps entweder gar nicht möglich oder mit viel manuellem Aufwand verbunden.
Mit v0.10.0 haben wir das Thema von Grund auf durchdacht — für Mitglieder, die gehen wollen, und für Vorstände, die den Überblick behalten müssen.
Für Mitglieder: Deine Daten, deine Entscheidung
Account löschen — aber richtig
Du willst deinen Account bei einem Verein löschen? Ab sofort geht das direkt in den Einstellungen. Kein Anruf beim Vorstand, kein umständliches Formular. Einstellungen → Account löschen → fertig.
Aber „fertig" heißt bei uns nicht einfach: weg damit. Bevor irgendetwas passiert, prüft Vereinsgeist automatisch, ob noch etwas offen ist:
- Hast du noch Inventar ausgeliehen?
- Sind dir offene Aufgaben zugewiesen?
- Bist du für kommende Schichten eingeteilt?
- Hast du offene Raumbuchungen?
- Gibt es Meldungen, die auf dich warten?
Erst wenn du alles gesehen und bestätigt hast, wird gelöscht. Keine bösen Überraschungen — weder für dich noch für deinen Verein.
Was passiert mit meinen Beiträgen?
Das hängt davon ab, wie euer Verein das eingestellt hat. Es gibt zwei Varianten:
Anonymisieren (Standard): Deine Ankündigungen, Umfragen und Pinnwand-Beiträge bleiben erhalten, aber dein Name wird durch „Ehemaliges Mitglied" ersetzt. Der Verein verliert keine Inhalte — aber dein Name verschwindet.
Löschen: Deine Beiträge werden entfernt. Offizielle Unterlagen wie Protokolle, Kassenbucheinträge und hochgeladene Dokumente bleiben allerdings erhalten — anonymisiert. Denn ein Kassenbuch mit Lücken ist schlimmer als eins mit „Ehemaliges Mitglied".
Mehrere Vereine? Kein Problem.
Wer in mehreren Vereinen aktiv ist, kann jetzt direkt in den Einstellungen zwischen Vereinen wechseln. Und falls ein Verein mal aufgelöst wird, landest du automatisch beim nächsten — statt auf einer leeren Login-Seite.
Für Vorstände & Admins: Volle Kontrolle, voller Überblick
Wenn der Vorstand handeln muss
Manchmal muss ein Mitglied entfernt werden — sei es wegen Inaktivität, Vereinsausschluss oder anderen Gründen. Dafür gibt es jetzt einen eigenen, übersichtlichen Bildschirm:
- Offene Verpflichtungen auf einen Blick: Inventar zurückgeben, Aufgaben übergeben, Schichten neu besetzen — alles wird angezeigt, bevor etwas passiert.
- Inhaltspolitik wählen: Beiträge anonymisieren oder löschen — und bei Bedarf vom Vereinsstandard abweichen.
- Automatische Benachrichtigung: Der Vorstand wird informiert, wenn ein Mitglied seinen Account selbst löscht — inklusive der letzten E-Mail-Adresse, falls noch Klärungsbedarf besteht.
- Lückenloser System-Log: Wer wurde wann entfernt, von wem, mit welcher Inhaltspolitik. Nachvollziehbar und intern — sichtbar nur für Admins.
Inhaltspolitik einstellen
In den Vereinseinstellungen findet ihr jetzt die Option „Inhalte bei Austritt". Hier legt ihr fest, was standardmäßig mit den Beiträgen ausscheidender Mitglieder passiert. Das spart euch die Entscheidung im Einzelfall — ihr könnt aber trotzdem jederzeit davon abweichen.
Was wird alles bereinigt?
Wir waren gründlich. Wenn ein Mitglied geht — egal ob freiwillig oder durch den Vorstand — werden automatisch bereinigt:
- RSVPs und Schichten aufgelöst
- Fahrgemeinschaften anonymisiert oder gelöscht, Mitfahrerlisten aktualisiert
- Event-Umfragen angepasst, Paarungen bleiben lesbar
- Tauschbörse aufgeräumt, Reservierungen aufgehoben
- Reaktionen auf Ankündigungen entfernt
- Protokoll-Teilnehmer angepasst
- Kurse, Buchungen, Meldungen und Dienstpläne bereinigt
Nichts fällt durchs Raster. Euer Datenbestand bleibt konsistent.
Unter der Haube
Für die technisch Interessierten unter euch: Hinter dem sauberen Löschprozess steckt einiges an Infrastruktur. Eine eigene Cloud Function prüft vor jeder Löschung sechs Datenbereiche auf offene Verpflichtungen. Die eigentliche Bereinigung läuft in Batched Firestore-Operationen — sicher, performant und auch bei großen Datenmengen zuverlässig. Die Inhaltspolitik wird pro Verein gespeichert und kann jederzeit angepasst werden. Und ja: Der Firebase-Auth-User wird serverseitig gelöscht — nicht nur ein Client-Logout, sondern eine echte Löschung.
DSGVO? Abgehakt.
Vereinsgeist ist von Anfang an mit Datenschutz im Kopf gebaut. Die Account-Löschung nach DSGVO Art. 17 (Recht auf Löschung) war kein nachträglicher Flicken, sondern Teil des Gesamtkonzepts. Eure Mitglieder haben die Kontrolle über ihre Daten — und ihr als Vorstand habt die Werkzeuge, um alles sauber zu verwalten.
Fragen oder Feedback? Schreibt uns — wir freuen uns über jede Rückmeldung: vereinsgeist@70six.de